No hay un tiempo determinado para reubicar tu oficina, pero si existen señales que te indican las razones para reubicar tu oficina, esto con el objetivo de mejorar el rendimiento de tu negocio a corto plazo.
Por esta razón, te compartimos algunos puntos que te ayudarán a saber si estás en el momento ideal para reubicar tu empresa a un nuevo lugar.
1. Espacios de trabajo. Esta puede ser la razón más obvia para decidir mudarse de oficina, ya que su negocio crece y sus necesidades de espacio cambian con el tiempo.
Esto puede funcionar de 2 manera; puede que no haya espacio suficiente por la cantidad de trabajadores, ya sean muy estrechos los escritorios individuales o quizá el comedor no sea del tamaño necesario.
* Recuerda que lo ideal es que los empleados se sientan cómodos y pueda moverse con facilidad en sus espacios de trabajo dentro de la oficina, ya que se verá reflejado en su rendimiento y productividad laboral.
2. Falta de zonas comunes. Actualmente las prioridades en las oficinas han cambiado. De acuerdo con El Economista «El Concepto de puesto fijo se diluye y deja paso a amplias zonas comunes» esto significa, el no contar con espacios como salas de reuniones, de descanso o un comedor, puede afectar directamente al rendimiento de la empresa y desempeño de sus colaboradores, ya que son espacios donde pueden trabajar en equipo y relajarse. También se puede ver reflejado en la imagen de la compañía el no tener zonas distintivas donde recibir a empleados, clientes o proveedores. 3. Ubicación estratégica. El contar con una zona estratégica es un aspecto clave para la comodidad de los empleados y posibles candidatos, pero sobre todo para la cercanía con sus clientes, proveedores o dependiendo del negocio, su competencia. En cambio, cuando la oficina esta lejos de la ciudad genera que los trayectos para clientes o colaboradores sean largos y sí esta en ciertas zonas de la ciudad puede haber trafico que genere estrés. * Considera también los alrededores de la zona, esto con el fin de conocer si hay bancos, restaurantes o parques, siendo este un gran beneficio tanto para empleados como para clientes. 4. Reducción de costos. Otro de los motivos para mudarse de oficina también pueden ser de temas económicos. Se debe considerar las inversiones recientes o gastos adicionales no previstos que ha realizado la empresa para decidir si deben ahorrar capital trasladándose de oficina a una más económica. De igual forma, puede ayudar el estar pendientes constantemente de los precios de renta o arriendo en ciertas ubicaciones, para aprovechar así alguna oferta que pueda surgir. Esto ya que, como en todo sector, el mercado crece y aumenta en precios con el tiempo. 5. Termino de contrato. Si el contrato de arrendamiento esta por vencerse, esto puede indicarle que es el momento adecuado para buscar otras opciones de oficinas, tomándolo como una oportunidad para marcar un nuevo comienzo en la historia de la empresa.Si tu empresa o negocio se encuentra en esta situación, no olvides planear con anticipación para encontrar un nuevo espacio para mudarte.
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